帮助与支持中心

完整的操作文档与常见问题解答,助您快速上手跨境电商ERP发货版

❓ 常见问题

ERP系统支持哪些电商平台?

目前支持 Shopee、Amazon、Shopify 三大平台,可同时管理多个店铺。

如何开始使用系统?

注册账号后登录系统,首先在"店铺管理"中授权您的电商平台店铺,然后即可开始订单和商品管理。

源商品库有多少商品?

源商品库内置 40 多万种优选商品,可直接认领、编辑并发布到各平台商品库。

商品图片上传限制?

支持本地图片和网络图片。网络图片多个地址用逗号隔开,最多可上传 9 张图片(含导入图片)。

店铺名称可以自定义吗?

可以。店铺名仅用于ERP内显示,与平台名称无关。但不允许与系统已授权的其他店铺重名。

忘记密码怎么办?

请联系客服邮箱 service@timesyouth.cn,我们将协助您重置密码。

⚙️ 一、系统管理

1. 后台首页

登录系统后进入后台首页,首页展示系统概览信息,并提供店铺授权入口。

点击「店铺授权」可进入店铺管理页面,查看当前登录用户所创建的所有店铺。

2. 用户管理

用户管理模块用于管理系统用户,包括新增用户、角色分配和权限设置等操作。

3. 个人信息

在个人信息页面可以查看和编辑当前登录用户的详细信息,包括用户名、联系方式等。

🏪 二、店铺管理

店铺管理模块支持 Shopee、Amazon、Shopify 三个平台的店铺授权。在店铺管理页面点击「创建店铺」并选择对应平台即可开始授权流程。

店铺名仅用于ERP内显示,与平台名称无关,可自定义填写。但不允许与系统已授权的其他店铺重名。

Shopee 授权流程

  1. 进入授权页:未授权任何店铺的情况下,登录后从首页点击「店铺管理」进入店铺授权。
  2. 创建店铺:在店铺管理页面点击「创建店铺」,选择 Shopee。填写店铺名称和主营业务后点击「授权」。
  3. 跳转授权:系统自动跳转到 Shopee 授权页面,完成授权后跳转到授权成功页面。

Amazon 授权流程

  1. 进入授权页:未授权任何店铺的情况下,登录后从首页点击「店铺管理」进入店铺授权。
  2. 创建店铺:在店铺管理页面点击「创建店铺」,选择 Amazon。填写店铺名称、平台站点、卖家账号、MWS 授权令牌。
  3. 亚马逊后台授权:登录亚马逊后台「设置 → 用户权限」(英文:Setting → User Permissions),进入亚马逊 MWS 开发者管理页面。
  4. 授权开发者:点击「授权某个开发人员」(英文:Authorize a Developer)。若无此按钮,点击「应用商店 → Manage Your Apps → 授权新的开发者」。
  5. 输入开发者信息:输入开发商名称和开发者 ID。
  6. 同意授权:同意授权访问亚马逊权限,生成授权信息并回填至 ERP 系统。
卖家账号和 MWS 授权令牌目前支持随意填写及不授权使用。

Shopify 授权流程

  1. 进入授权页:未授权任何店铺的情况下,登录后从首页点击「店铺管理」进入店铺授权。
  2. 创建店铺:在店铺管理页面点击「创建店铺」,选择 Shopify。填写店铺名称、店铺网址和主营业务。
  3. 店铺网址:只需填写 Shopify 店铺名称部分(如 myshop 的 myshop.myshopify.com 中填 myshop)。
  4. 跳转授权:点击「授权」后跳转到 Shopify 授权页面,完成授权后跳转到授权成功页面。

📊 三、统计管理

统计管理模块提供多维度数据统计功能,帮助您全面了解业务运营状况。

1. 新增统计

统计每天新发布的商品数量,支持按平台和按店铺两个维度查看,可选择时间和平台/店铺进行筛选。

统计维度筛选条件说明
按平台统计时间、平台选择统计维度为「平台」,可按时间和平台筛选查看
按店铺统计时间、店铺选择统计维度为「店铺」,可按时间和店铺筛选查看

2. 销售统计

  • 根据筛选条件统计所有商品的 SKU 数量、销售数量、销售额、商品数
  • 根据筛选条件统计每个商品的 SKU 数量、属性数量、销售订单数、销售数量及销售额

3. 订单统计

根据筛选条件查询每天的销售订单及利润情况。

4. 店铺业绩

根据筛选条件查询每个店铺的客户数、订单数、订单总金额、付款客户数、付款订单数以及付款总金额。

5. 收支报表

根据筛选条件查看所有的订单总数、商品总数、总收入以及总支出情况。

📦 四、订单管理

1. 销售管理 — 销售订单

功能说明
新增订单录入订单基本信息、添加商品、点击确定完成创建
同步订单同步当前登录账户下管理店铺的订单信息
销售订单详情查看订单的详细信息
修改销售订单修改订单备注信息
删除销售订单删除指定订单

拆单功能

  • 新增拆单:将一个订单拆分为多个子订单
  • 修改信息:修改拆单后的信息
  • 删除:删除拆单记录
  • 生成采购订单:基于拆单结果生成采购订单

2. 采购管理 — 采购订单

功能说明
新增采购订单填写基本信息 → 新增商品 → 保存采购订单
采购订单详情查看采购订单的详细信息
采购订单采购页面进行采购操作管理
物流下单功能为独立菜单,可与订单销售→采购同时运行,简化物流操作流程。该功能近期上线。

🏷️ 五、商品管理

商品管理模块包含源商品库和各平台商品库(Shopee、Shopify、Amazon),覆盖从商品创建到发布的完整流程。

1. 源商品库

源商品库内置 40 多万种优选商品,可直接认领编辑使用。

功能说明
查询条件可根据数据来源、商品名称、创建时间进行查询
创建产品手动创建商品(单品/多变种)
认领到认领到 Amazon、Shopee、Shopify 私有商品库
编辑商品编辑商品信息(同创建操作)
认领状态筛选全部、未认领、已认领
批量操作全选后可批量删除

创建产品说明

  • 来源信息:输入商品来源,可点击按钮访问
  • 产品信息:单品展示价格与库存;多变种可添加变种属性
  • 图片信息:本地图片和网络图片。多张网络图片地址用逗号隔开,最多 9 张
  • 描述信息:输入产品描述

2. Shopee 商品库

功能说明
查询条件店铺账号、搜索内容
创建产品单品/多变种创建(同编辑操作)
发布状态筛选全部、待发布、已发布、发布失败
操作按钮移入待发布、编辑、查看、删除、添加备注
编辑页操作导出、一键翻译(需选择语言)、保存并移入待发布、保存、发布

编辑页字段说明

  • 基本信息:选择分类前需先选择店铺(已支持中文分类)
  • 来源信息:输入商品来源,可点击访问
  • 产品信息:单品展示价格与库存;多变种可添加变种属性
  • 图片信息:本地图片和网络图片,最多 9 张,逗号隔开
  • 包装和运输:物流必选;选择预购时需输入提前预购天数
  • 优惠区间:最多可输入 5 个优惠区间

3. Shopify 商品库

功能说明
店铺检索点击店铺名检索属于该店铺的商品
新增商品创建单品/多变种商品
编辑商品修改商品信息
删除商品发布成功的商品不能删除(删除按钮自动隐藏)
添加备注给商品添加备注,显示在标题下方

新增/编辑商品操作

  • 导出:导出商品信息
  • 一键翻译:翻译产品标题和产品标签内容
  • 保存并移入待发布:保存后移入待发布状态
  • 保存:保存商品信息
  • 发布:发布商品到 Shopify 平台
商品分类需先在 Shopify 店铺添加分类,然后点击「同步」按钮同步分类,再选择分类归属。

多变种商品

  • 点击「添加属性」,在输入框输入属性值(如 red),选中后输入价格和库存
  • 变种 SKU 可点击「一键生成」
  • 多条变种属性值时可一键修改全部价格或库存
  • 可删除单条变种属性值

4. Amazon 商品库

功能说明
查询条件店铺账号、搜索类型、站点选择、搜索内容
创建产品单品/多变种创建
移入待发布将编辑好的商品改为待发布,或将已发布商品改回待发布
编辑进入编辑页面,与新建页面相似
删除删除指定商品
添加备注为商品增加备注,显示在产品标题下
多变种商品的变种主题与产品分类及分类类型有关,需先选择产品分类及分类类型后再选择变种属性。

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